Не терять обращения
Контакты родителей, источник заявки, интересующее направление, история общения и дата следующего контакта — в одной карточке.
Для руководителей детских образовательных центров
CRM для детских образовательных центров
Заявки не теряются.
Занятия по расписанию.
Оплаты под контролем.
CRM для записи на занятия и управления центром: заявки, ученики, группы, расписание, оплаты и задачи команды в одной системе. Адаптирую под ваши программы и правила работы.
Основана на опыте создания CRM для «Интерактивии». Состав образовательной версии определяем под процессы вашего центра.
● Пример рабочего дняCRM / руководитель
Сегодня под контролем
Новые заявки04в работе
Занятия03сегодня
Оплаты02к проверке
Группа · запись открытаАнглийский · 7–9 летВт и чт · 16:00 · 8 учениковАбонементы и оплаты видны руководителю
Иллюстрация с вымышленными данными
Знакомо руководителю?
Когда всё держится в голове и переписках, сложно расти спокойно.
01Родитель написал, а заявку не записали в общий список.
02Место в группе обещали, но расписание не обновили.
03Абонементы, долги и переносы занятий считают вручную.
04История общения осталась в личной переписке сотрудника.
Одна рабочая система01 / ЗАЯВКИ 02 / УЧЕНИКИ 03 / РАСПИСАНИЕ 04 / ОПЛАТЫ 05 / РУКОВОДИТЕЛЬ
Всё, что нужно для управления центром
В состав внедрения можно включить путь от первой заявки до занятия и оплаты. Руководитель видит общую картину, администратор — задачи на день.
Видеть путь ученика
Карточка ученика, выбранная программа, группа и история посещения. Состав полей и этапов настраиваем под ваш центр.
Собрать занятия в календаре
Группы, преподаватели, кабинеты и время занятий — в общем расписании. Занятость проверяем перед записью.
Следить за абонементами
Стоимость программ, оплаты и задолженности видны по каждому ученику. Удобно отслеживать продление абонементов.
Понимать загрузку и выручку
Заявки, записи, посещаемость и поступления собираются в отчёты. Доступ сотрудников настраивается по ролям.
Внедрение под ваш центр
Настраиваем под вашу работу
У каждого образовательного центра свои направления, группы, абонементы и команда. Перед внедрением уточняю процессы и фиксирую состав работ.
01
Знакомство
Разбираем направления, группы, расписание, абонементы и текущий учёт.
02
Настройка
Настраиваем карточки учеников, статусы заявок, расписание, оплаты и роли. При необходимости переносим базу.
03
Проверка
Проверяем путь от заявки и пробного занятия до записи в группу и оплаты.
04
Запуск
Передаём доступы, обучаем администратора и руководителя, даём инструкцию.
Ориентир по стоимостиВнедрение от 49 000 ₽
Обсудить мой центрТочная цена зависит от состава настройки, переноса данных и интеграций. Дополнительные доработки обсуждаются отдельно.
Система из практики
Я знаю, как трудно держать заявки, расписание и оплаты в разных местах.
Я создала CRM для собственного центра «Интерактивия» и теперь адаптирую этот подход под детские образовательные проекты: их группы, занятия, абонементы и работу с родителями.
Кристина Борисова · руководитель «Интерактивии», КовровЧастые вопросы
Что важно знать до старта
У нас ещё нет базы учеников. CRM подойдёт?
Да. Можно начать с пустой базы и заносить новые заявки и учеников через приложение.
Если ученики уже записаны в таблицах?
Изучим структуру и согласуем перенос. Перед запуском проверим записи в CRM.
Где будут храниться данные?
Рабочие данные хранятся в Google Таблицах вашего центра. Приложение даёт удобный интерфейс, права сотрудников настраиваются по ролям.
Можно подключить заявки с сайта?
Да, после проверки вашей формы и способа получения заявок.
Можно сначала посмотреть систему?
Да. Покажу демонстрационный сценарий на вымышленных данных.
Следующий шаг
Посмотрите, как CRM может работать в вашем центре.
Напишите название центра, город и главную задачу. Я отвечу лично и предложу время для показа.
Написать и договориться о показеВ MAX найдите меня по номеру 8 920 946-64-96. При нажатии «Открыть MAX» номер скопируется.
